Совещание - неотъемлемая часть жизни любой компании, на которых принимаются важнейшие для бизнеса решения, а от эффективности совещаний зависит успех компании.
⠀
И, чтобы корпоративные переговоры не перерастали в энергоёмкоемкое мероприятие, время на котором на вес золота, мы придерживаемся золотых правил эффективного совещания:
⠀
- Понятный и подробный план с таймингом на каждого участника, заранее разосланный всем для ознакомления и подготовки.
⠀
- Совещанием всегда кто-то руководит.Руководитель начинает и завершает собрание, вносит в задачи и их решения (при необходимости) поправки, обозначает важные моменты.
⠀
- Совещание всегда имеет конкретную тематику и категорию участников.Темы обсуждений и круг участников совещаний чётко разделены.
⠀
- На совещании всегда озвучиваются цель и задачи.Совещания созываются для оперативной выработки управленческих решений, обсуждаются только актуальные проблемы.
⠀
- На совещании активны все участники. Так как принимаются коллективные решения и оставаться безучастным никому не разрешено.
⠀
- На совещании аргументируются все утверждения и возражения. Для сохранения достоверности данных следует подкреплять их фактами.
⠀
- Каждой задаче на совещании назначаются срок и исполнители.Не чётко обозначенные срок и ответственность – возможность ничего не делать.Но в мире бизнеса для каждой работы должны быть обозначены зоны ответственности и сроки.
⠀
- Все задачи по итогам совещания заносятся в протокол и берутся на контроль.
⠀
Мы считаем, чтобы бизнес процветал и развивался - необходимо распоряжаться ресурсами правильно - проводить совещания эффективно.